Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zur Business-Karte
An wen richtet sich die Business-Karte?
An alle Unternehmen (Einzelunternehmer, GmbH, AG, Verein, Freiberufler…) und Vereine. Ideal zur Verwaltung der Ausgaben von Geschäftsführern, Mitarbeitern, Außendienstmitarbeitern oder Freelancern (Reisen, Büromaterial, SaaS-Abonnements usw.).
Was kostet die Business-Karte?
Ab 15 € zzgl. MwSt. / Monat pro physischer Karte. Staffelpreise ab 5 Karten (z. B. 12 €/Karte ab 10, 10 € ab 20). Unbegrenzte virtuelle Karten inklusive ohne Aufpreis. Keine Einrichtungs- oder Kontoführungsgebühren.
Können unterschiedliche Limits und Regeln pro Mitarbeiter festgelegt werden?
Ja, vollständig anpassbar über das Admin-Dashboard: Tages-/Monats-/Kategorielimit (z. B. 500 € Kraftstoff, 200 € Verpflegung), Sperrung bestimmter Ausgabenarten (Glücksspiel, Casinos, Krypto), vorherige Freigabe bei hohen Beträgen.
Wie werden Belege verwaltet?
Jeder Nutzer fotografiert Belege/Quittungen direkt in der mobilen App. Automatische Zuordnung zur Ausgabe. Export mit Anhängen für die Buchhaltung möglich. Enorme Zeitersparnis bei Reisekostenabrechnungen.
Gibt es eine Integration mit Buchhaltungssoftware?
Ja: monatlicher automatischer Export als CSV, PDF oder direkt nach QuickBooks, Sage, Xero, EBP, Cegid, Pennylane usw. Automatische KI-Kategorisierung der Ausgaben (Reisen, Material, Verpflegung, Werbung…).
Sind virtuelle Karten wirklich unbegrenzt?
Ja, unbegrenzte und kostenlose Erstellung virtueller Karten (eindeutige Nummer, Gültigkeitsdatum, CVV) für SaaS-Abonnements, Online-Käufe, Facebook/Google Ads, externe Freelancer. Jede Karte kann eigene Limits und Regeln haben.
Gibt es Cashback oder ein Treueprogramm?
Ja, Cashback bis zu 2 % in bestimmten Kategorien (Büromaterial, Kraftstoff, Dienstreisen, digitale Werbung) bei unseren Partnern (Amazon Business, Google Ads, TotalEnergies usw.). Monatlich auf das Firmenkonto gutgeschrieben.
